Το ολοκληρωμένο σύστημα INFOPAD IRP, αποτελεί μία ολοκληρωμένη λύση για το την μηχανογράφηση ασφαλιστικών εταιριών, καλύπτει δε τις απαιτήσεις των ελεγκτικών αρχών αλλά παράλληλα και την αναγκαία πληροφόρηση που χρειάζεται η επιχείρηση για την αποτελεσματική της λειτουργία. Στόχοι του είναι η μείωση του λειτουργικού κόστους, η βελτίωση της εσωτερικής επικοινωνίας-ποιότητας εργασίας και το κυριότερο η άμεση εξυπηρέτηση της πελατείας και των πρακτορείων.

Το μηχανογραφικό σύστημα IRP αποτελείται από τις εφαρμογές της διαχείρισης των Κλάδων Ασφάλισης, των Ζημιών και της Γενικής Λογιστικής. Οι εφαρμογές επικοινωνούν άμεσα μεταξύ τους και οι εισαγόμενες από τους χρήστες πληροφορίες επηρεάζουν αυτόματα τα υποσυστήματα των εφαρμογών χωρίς να απαιτούνται διαδικασίες επαναληπτικής ή συμπληρωματικής εισαγωγής στοιχείων. Η πληροφόρηση που παρέχει το σύστημα με την μορφή εκτυπωτικών καταστάσεων ή εμφανίσεων στην οθόνη γίνεται με πολλαπλά κριτήρια επιλογών. Η πληροφόρηση καλύπτει τις ανάγκες της καθημερινής λειτουργίας της Ασφαλιστικής Εταιρίας καθώς και την πληροφόρηση σε επίπεδο Διοίκησης(MIS).

Οι ενότητες του INFOPAD IRP περιλαμβάνουν:

1. Εμπορικό κύκλωμα ασφαλιστηριών συμβολαίων (πρωτασφαλίσεις-πρ.πράξεις-ανανεώσεις) για όλους τους Κλάδους Γενικών Ασφαλειών, με πλειάδα παραμέτρων στην δημιουργία και υποστήριξη ασφαλιστικών προιώντων όλων των κλάδων. Το κύκλωμα συμβολαίων περιλαμβάνει συνοπτικά τις παρακάτω λειτούργιες :

Πράκτορες / Αντασφαλιστές

• Συντήρηση αρχείων, εμφάνιση, εκτύπωση στοιχείων και ευρετηρίων.
• Εμφάνιση ανάλυσης υπολοίπων και κινήσεων.
• Εκτύπωση καταστάσεων υπολοίπων.
• Εκτύπωση εκκαθαρίσεων.
• Συντήρηση αρχείων ποσοστών προμηθειών- υπερπρομηθειών Πρακτόρων και Υπερπρακτόρων, εμφάνιση και εκτύπωση.
• Εκτύπωση Πληρωθεισών και Εκκρεμών Ζημιών Πρακτόρων.

Πελάτες

• Συντήρηση αρχείων, εμφάνιση, εκτύπωση στοιχείων και ευρετηρίων.
• Εμφάνιση ανάλυσης υπολοίπων και κινήσεων.
• Εκτύπωση καταστάσεων υπολοίπων.
• Εκτύπωση αναλυτικού καθολικού Πελατών.
• Εκτύπωση αναλυτικού καθολικού Πελατών κατά Πράκτορα.
• Καταστάσεις παραγωγής πελατών κατά κλάδο.
• Εκτύπωση Πληρωθεισών και Εκκρεμών Ζημιών Πελατών.

Κλάδοι Ασφάλισης

• Καταχώρηση προτάσεων και τιμολόγηση.
• Εκτύπωση Ασφαλιστηρίων.
• Καταχώρηση Προσθέτων Πράξεων και τιμολόγηση.
• Εκτύπωση Προσθέτων Πράξεων.
• Αναζητήσεις και εμφάνιση ιστορικών αρχείων ασφαλιστηρίων, προσθέτων πράξεων, Ανανεωτηρίων και ζημιών.
• Εκτύπωση συνοδευτικών πινακίων παραγωγής.
• Εκτύπωση και έκδοση Πρασίνων καρτών.
• Εκτύπωση γνωστοποιήσεων ακυρώσεων και βεβαιώσεων της εφορίας.
• Εκτύπωση ληξιαρίων.
• Αυτόματη δημιουργία ανανεωτηρίων.
• Καθορισμός περιορισμού και αυτόματη προσθήκη καλύψεων ανά Πράκτορα.
• Παραμετροποίηση καλύψεων.
• Τιμολόγια και παραμετροποίηση των τιμολογίων καλύψεων.
• Πίνακες εκπτώσεων και προσαυξήσεων ασφαλίστρων.
• Κωδικοποιήση και παρακολούθηση αντασφαλιστικών συμβάσεων ανα Κλάδο Ασφάλισης και ανα Broker / Αντασφαλιστή.

Εκδόσεις Αντασφαλιστηρίων

• Έκδοση Αντασφαλιστηρίων και Προσθέτων Πράξεων.
• Εκτύπωση Αντασφαλιστηρίων και Προσθέτων Πράξεων.
• Εκτύπωση πινακίων Αντασφαλιστηρίων.

2. Ολοκληρωμένο κύκλωμα δημιουργίας και παρακολούθησης φακέλων ζημιών που περιλαμβάνει:

• Πλήθος κωδικοποιημένων στοιχείων για την πλήρη ενημέρωση φακέλων
• Διαδραστική λειτουργεία με εφαρμογές ψηφιοποιήσης και πρωτοκόλλησης για την ηλεκτρονική δημιουργία και παρακολούθηση Φακέλων Ασφαλιστκής Περίπτωσης.
• Δημιουργία αρχείων προς τρίτους (Στατιστικά ΤτΕ, Αρχεία Υ.Σ.Α.Ε., Αρχεία Γ.Δ.Α.)
• Επικοινωνία μέσω υπηρεσιών διαδικτύου (web services) με ασφαλιστκούς φορείς και εταιρείες
• Ολοκληρωμένο σύστημα φακέλων ΣΑΠ.
• Εκτυπώσεις στοιχείων φακέλων Ζημιών με πολλαπλές επιλογές εκτύπωσης.
• Εκτυπώσεις πληρωθεισών Ζημιών.
• Εκτυπώσεις εκκρεμών Ζημιών.
• Εκτυπώσεις πληρωθεισών και εκκρεμών Ζημιών.

3. Γενική Λογιστική

• Λογιστικό Σχέδιο: Συντήρηση, εμφάνιση και εκτύπωση.
• Δομή Λογιστικού Σχεδίου: Καθορισμός δομών λογαριασμών, εμφάνιση και εκτύπωση.
• Καταχώρηση εγγραφών Γενικής Λογιστικής.
• Εκτύπωση κατάστασεων ελέγχου εγγραφών Γενικής Λογιστικής.
• Ενημέρωση εγγραφών Γενικής Λογιστικής.
• Καταχώρηση ταμειακών εγγραφών.
• Εκτύπωση ταμειακής συμφωνίας.
• Ενημέρωση ταμειακών εγγραφών.
• Απεικόνιση υπολοίπων και κινήσεων λογαριασμών.
• Εκτύπωση θεωρημένων Ημερολογίων και Γενικού Καθολικού.
• Εκτύπωση επικεφαλίδων για θεώρηση βιβλίων.
• Εκτύπωση αναλυτικών καθολικών λογαριασμών.
• Εμφάνιση Ισοζυγίων λογαριασμών και εκτύπωση.
• Αλφαβητικά ευρετήρια λογαριασμών: εμφάνιση και εκτύπωση.
• Προμηθευτές: Συντήρηση αρχείου, εμφάνιση και εκτύπωση ευρετηρίων.
• Εκτύπωση καρτελών Προμηθευτών.
• Πραγματογνώμονες: Συντήρηση αρχείου, εμφάνιση και εκτύπωση ευρετηρίων.
• Εκτύπωση καρτελών Πραγματογνώμονων.
• Άνοιγμα νέας χρήσης.
• Αυτόματες εγγραφές τέλους χρήσης.
• Υπόλοιπα απογραφής Γενικής Λογιστικής: εμφάνιση και εκτύπωση.
• Ισοζύγιο για την Εφορία.
• Οικονομικές καταστάσεις Υπουργείου: Συντήρηση λογαριασμών, εμφάνιση, εκτύπωση και ντισκέτα.
• Συγκεντρωτικές καταστάσεις Μ.Υ.Φ.: Αυτόματη δημιουργία αρχείων αγορών - πωλήσεων, συντήρηση, εκτύπωση και ντισκέτα για την εφορία.
• Αυτόματες εγγραφές παραγωγής ασφαλίστρων ανα πρακτορα-πελάτη.
• Αυτόματες εγγραφές παραγωγής αντασφαλίστρων.
• Αυτόματες εγγραφές ζημιών ΣΑΠ.
• Αυτόματες εγγραφές ζημιών αντασφαλιστών.
• Παρακολούθηση επιταγών συνεργατών
• Παρακολούθηση ανεξοφλήτων συμβολαίων κατα πράκτορα(aging analysis)
• Κανάλια είσπραξης ασφαλίστρων (ΕΛΤΑ, ΔΙΑΣ, Ηλ. Αρχεία Τραπεζών)